Các thể loại hồ sơ luôn là phần “mệt mỏi” nhất trên hành trình du học. Mệt không phải vì khó, mà vì quá nhiều giấy tờ lắt nhắt, mỗi loại lại theo những quy tắc riêng công khai lẫn bất thành văn. Giỏi ngoại ngữ là chưa đủ, để tiết kiệm thời gian và công sức cho bạn, hãy nắm rõ đường đi nước bước khi xin visa du học với bài viết sau nhé!

DANH SÁCH HỒ SƠ XIN VISA DU HỌC CANADA

Lưu ý: Tất cả những giấy tờ trong danh sách này, phải được làm thành 2 bản. Một bản sao y công chứng có mộc đỏ, một bản dịch thuật sang tiếng Anh từ đơn vị thứ 3 với các giấy tờ không phải tiếng Anh.

 

Số lượng giấy tờ không hề ít nên chúng mình đã chia thành 4 nhóm lớn để dễ theo dõi, bạn hãy cố gắng đọc hết nhé!

A. Thông tin cá nhân: 

• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng, còn ít nhất 1 trang trống
• Hộ chiếu cũ có visa đã đi nước ngoài (nếu có)
• 2 tấm hình 4×6 nền trắng, chụp không quá 6 tháng
• Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân
• Giấy khai sinh
• Sổ hộ khẩu
• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có)
• Lý lịch Tư pháp số 2 (nếu trên 18 tuổi) 
• Giấy ủy quyền & đồng ý giám hộ (nếu dưới 18 tuổi và du học Trung học) 
• Giấy khám sức khỏe nếu chương trình học ở Canada dài 6 tháng trở lên
• Riêng du học Quebec thì cần có giấy Chấp nhận vào Quebec do chính quyền tỉnh cấp (thường được trường hỗ trợ)

B. Trình độ học vấn

• Bảng điểm/học bạ và bằng cấp bậc học gần nhất
• Kết quả tốt nghiệp Trung học (nếu có)
• Bằng IELTS/TOEFL (tuỳ bậc học bạn muốn theo)
• Giấy khen thành tích học tập, chứng nhận tham gia hoạt động ngoại khóa, thể thao (không bắt buộc) 
• Kế hoạch học tập – Study plan: lý do chọn Canada và ngành học đó, mục tiêu học tập, bằng cấp Canada sẽ giúp bạn như thế nào trong sự nghiệp.
• Thư mời nhập học (Offer letter) của trường ở Canada

C. Đơn xin visa du học Canada

Có 4 mẫu đơn phổ biến nhất là:

• Mẫu IMM1294E: thông tin học sinh, trường học, học phí,…có tất cả gồm 4 trang. Mẫu đơn này phải điền online để lấy mã vạch và in ra, không được viết tay.
• Mẫu IMM5645E: thông tin về gia đình, bố mẹ, anh chị em ruột,…bao gồm 2 trang.
• Mẫu Study Permit Questionnaire: kê khai thông tin tài chính của bố mẹ, người thân tại Canada,…
• Mẫu Custodianship Declaration: Dành cho du học sinh đang độ tuổi vị thành niên. Gồm có 2 mẫu khác nhau, một là mẫu dành cho người giám hộ tại Canada (làm 2 bộ), hai là mẫu dành cho bố/mẹ tại Việt Nam.

D. Chứng minh tài chính 

Trường hợp 1: Bố mẹ hoặc chính bạn là người bảo trợ tài chính

1/ Giấy cam kết bảo trợ tài chính 

2/ Tài khoản ngân hàng

• Sổ tiết kiệm ngân hàng giá trị tương đương học phí và chi phí sinh hoạt trong thời gian đi học
• Xác nhận số dư sổ tiết kiệm ngân hàng gốc

3/ Giấy tờ chứng minh thu nhập

Lưu ý: Các loại giấy tờ được công nhận từ bên thứ 3 như phòng công chứng, ngân hàng, các cơ quan có thẩm quyền sẽ được đánh giá cao hơn.

• Thu nhập cá nhân:

– Xác nhận lương hoặc sao kê chuyển lương
– Hợp đồng lao động/giấy xác nhận làm việc/giấy bổ nhiệm…
– Hợp đồng cho thuê nhà, đất, bất động sản khác…

• Thu nhập từ hoạt động kinh doanh:

– Giấy phép đăng ký kinh doanh
– Giấy tờ thuế thu nhập doanh nghiệp (6 tháng)
– Hợp đồng kinh tế ký kết với đối tác
– Hóa đơn/chứng từ của công ty
– Hợp đồng góp vốn (nếu là cổ đông)
– Thông báo lợi nhuận dựa trên cổ phần đóng góp (6 tháng)

– Giấy tờ nhượng quyền thương mại (nếu có)

• Chứng minh tài sản:

– Giấy chủ quyền: nhà cửa, đất đai, xe cộ (thêm hình ảnh càng tốt)
– Giấy tờ tài sản khác (nếu có)
– Di chúc hoặc giấy chuyển nhượng tài sản (nếu có) 

• Thu nhập từ trúng thưởng, trúng số (nếu có)
• Thu nhập từ bản quyền, tác quyền (nếu có)

Trường hợp 2: Họ hàng (cô, dì, chú, bác…) là người bảo trợ tài chính

Ngoài tất cả giấy tờ như mục 1, cần bổ sung giấy tờ chứng minh nhân thân. Nếu người bảo trợ này ở Canada thì phải thêm 2 loại giấy tờ sau:

• Thư bảo lãnh nêu rõ trách nhiệm tài chính, tiền gửi ngân hàng, bản sao bản khai thuế thu nhập trong vòng 2 năm vừa qua và thư xác nhận việc làm.
• Thẻ công dân hoặc thường trú tại Canada

Khi nào không cần chứng minh tài chính?

Chính phủ Canada quy định, chỉ khi bạn nộp đơn vào học những trường nằm trong danh sách được chính phủ công nhận chất lượng Designated Learning Institution (DLI) mới được phép nộp hồ sơ diện không cần chứng minh tài chính – Study Direct Stream. Các trường còn lại, người học đều phải chứng minh, trong đó có các trường trung học.

 

Hồ sơ diện Study Direct Stream (SDS): dành riêng cho học sinh đến từ 7 quốc gia là Việt Nam, Ấn Độ, Trung Quốc, Philippines, Pakistan, Morocco và Senegal. 

Ba điều kiện bắt buộc là đạt IELTS 6.0 trở lên cho tất cả kỹ năng (trước tháng 8/2023) và tổng điểm overall 6.0 (sau tháng 8/2023), đóng đủ 1 năm học phí cho trường trong danh sách DLI và mua chứng nhận đầu tư đảm bảo tại ngân hàng Canada (GIC) $10,000 CAD. Khi bạn sang đến Canada, bạn sẽ được hoàn trả $2,000, số còn lại vẫn được tính lãi và hoàn trả đều đặn trong khoảng 1 năm.

Lưu ý: kể cả khi bạn thỏa điều kiện xin SDS, bạn vẫn có thể nộp diện chứng minh tài chính nếu muốn nhé.

QUY TRÌNH LÀM HỒ SƠ VISA DU HỌC CANADA: 

• Bước 1: Chọn trường học
• Bước 2: Đóng lệ phí ghi danh & nộp hồ sơ ghi danh cho trường 
• Bước 3: Nhận Thư mời nhập học (Offer letter) nếu được trường duyệt hồ sơ
• Bước 4: Đóng học phí hoặc đặt cọc theo yêu cầu trong thư mời của trường. Nếu làm hồ sơ SDS bạn sẽ phải đóng trọn học phí 1 năm và mua GIC $10,000 CAD 
• Bước 5: Nhận thư chấp thuận chính thức (Letter Of Acceptance) sau khi xác nhận đã đóng học phí
• Bước 6: Khám sức khỏe tại phòng khám chỉ định của Đại sứ quán Canada
• Bước 7: Đặt hẹn nộp hồ sơ visa tại https://visa.vfsglobal.com, nộp hồ sơ, đóng phí (chỉ nhận USD), lấy dấu vân tay
• Bước 9: Nhận thông báo trong vòng 60-90 ngày. Nhận lại hồ sơ và hộ chiếu đã dán visa nếu đậu
• Bước 10: Bắt đầu chặng đường du học!

Hiện nay, Canada đã huỷ yêu cầu phỏng vấn đối với du học sinh Việt. Chỉ trừ một số ít trường hợp Đại sứ quán có thắc mắc về hồ sơ thì bạn cần phải đến phỏng vấn.

Visa du học Canada kéo dài từ 1-5 năm, độ dài do Lãnh sự quán quyết định, tùy thuộc vào chương trình bạn theo học. Sau khi tốt nghiệp bạn cũng có thể gia hạn visa thêm 2-3 năm tuỳ thuộc vào lĩnh vực bạn đã học và công việc sau này.

Tổng hợp chi phí xin visa du học Canada

 

Loại chi phí	Số tiền
Lệ phí xin visa	Khoảng 4 triệu VNĐ
Phí lấy dấu vân tay	Khoảng 360.000 VNĐ
Khám sức khỏe	Khoảng 2.9 triệu VNĐ tại TP.HCM Khoảng 3.4 triệu VNĐ tại Hà Nội
Lý lịch tư pháp	200.00 VNĐ
Dịch thuật hồ sơ	Khoảng 800.00 – 2 triệu VNĐ tuỳ số lượng giấy tờ
Phí giám hộ (học sinh dưới 18 tuổi)	Khoảng 3.5-18 triệu VNĐ
Lệ phí ghi danh cho trường Canada	Khoảng 1.8 triệu VNĐ

 

Nên chuẩn bị hồ sơ từ khi nào?

Hãy xem quy trình xin visa tốn bao nhiêu thời gian:

• 4-6 tuần để xin thư mời nhập học
• 1-2 tháng thu thập giấy tờ, dịch thuật và công chứng

Chỉ riêng giai đoạn xin visa đã tốn ít nhất 2 tháng, kể cả Bộ Di trú Canada (IRCC) cũng khuyến khích mọi người nộp hồ sơ trước ngày khởi hành ít nhất là 3 tháng. Thế nhưng, thời gian chuẩn bị lý tưởng nhất là 6-9 tháng để tránh những lý do thất bại oan uổng như khoá học hết chỗ, mất giấy tờ không kịp làm lại,…

Bonus: Thủ tục gia hạn visa du học Canada

Bạn có thể xin gia hạn visa ở 2 nơi là Lãnh sự quán Canada tại Mỹ (thành phố Buffalo) hoặc Lãnh sự quán Canada tại TP. HCM.

Danh sách hồ sơ xin gia hạn visa du học

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và có visa cũ
• Study Permit còn hạn ít nhất 3 tháng (nếu xin tại Mỹ), 6 tháng (nếu xin tại Việt Nam
• Bảng điểm những học kỳ gần nhất.
• Thư nhập học
• Thời khóa biểu cho học kỳ mới (nếu có) hoặc học kỳ cũ
• Vé máy bay 1 chiều từ Việt Nam đến Canada
• Biên lai học phí kỳ học tiếp theo
• Xác nhận số dư ngân hàng: tối thiểu $10,000

 

Phân biệt visa du học (Student visa) và Study Permit: